Damit der Arbeitgeber die Prüfung von Arbeitsmitteln gemäß § 14 BetrSichV gewährleisten kann, benötigt er qualifizierte „Zur Prüfung befähigte Personen“. Bevor der Unternehmer die Befähigte Person hierfür schriftlich beauftragt, hat er gemäß TRBS 1203 die personelle Auswahl entsprechend der beruflichen Ausbildung und Erfahrung zu treffen und durch gezielte Qualifizierungsmaßnahmen für die Aufgabe auszubilden. Die Grundlagenausbildung stellt die theoretische und technische Basisausbildung und Eingangsvoraussetzung dar. Alle aufbauenden weiteren spezifischen Qualifizierungen wie z.B. Zur Prüfung befähigte Person für Flurförderzeuge, Krane, Regale, Erdbaumaschinen, PSAgA… bauen darauf auf. 

Die inhaltliche und zeitliche Auslegung der Qualifizierung beruht auf den Anforderungen der Richtlinien Reihe der VDI 4068. Entsprechend der Komplexität, dem Prüfaufwand und dem Gefährdungspotenzial des Arbeitsmittels wird der zur Prüfung befähigten Person das Qualifikationsmerkmal „gering – A“, „mittel – B“, oder „hoch – C“ zugeordnet.